W każdej firmie, niezależnie od jej wielkości, konieczne jest prowadzenie rejestru. Analizowanie dokumentów, wprowadzanie ich do systemu, fakturowanie i nadzorowanie, czy wszystko jest zrealizowane poprawnie- wymaga nie tylko wiedzy, ale i czasu. A jak wiadomo, prowadząc własny biznes,cierpimy na jego chroniczny brak.
Właśnie dla tych osób, które chciałyby nieco zoptymalizować pewne procesy w firmie, istnieje możliwość zakupienia programu do fakturowania online. Jakie to może przynieść korzyści, oraz który program jest najlepszy, dowiecie się z dalszej części artykułu.
Program do fakturowania – na co zwrócić uwagę?
Poszukując odpowiedniego programu do wystawiania faktur online, warto jest ustalić realną liczbę dokumentów, jaką musimy wystawiać każdego miesiąca. Dlaczego? Zazwyczaj programy dostępne w sieci są bezpłatne dla usług, typu „mikro”, czyli np. do trzech faktur w miesiącu. Jeśli natomiast mamy potrzebę, by tych faktur wystawiać więcej, to musimy liczyć się z opłatą za abonament. Nie są to duże koszty, zważywszy na fakt, że nie jesteśmy związani umową z konkretnym pracownikiem na etacie.
Jakie więc programy, będą sprawdzały się najlepiej? Może to zabrzmi banalnie, ale najlepsze są te, których obsługa jest intuicyjna. Dzięki temu, nie tracimy cennego czasu na poszukiwanie niezbędnych informacji.
Poniżej znajdziecie informacje o kilku najbardziej znanych i polecanych programach online do obsługi faktur.
Jaki program, taka faktura
Niewątpliwie, na ocenę danej aplikacji, będzie wpływać jej intuicyjność i niezawodność.Przed Wami kilka propozycji, które być może spełnią Wasze oczekiwania.
- Fakturownia – strona internetowa, która umożliwia dostęp do swoich możliwości po zalogowaniu się i ewentualnym wykupieniu odpowiedniego pakietu. Abonamenty miesięczne nie są wygórowane, ceny znajdują się w granicach 6-8zł do 45zł. W zamian za to, otrzymujecie dostęp do wielu ciekawych funkcji. Jakich?
Jedną z nich, jest możliwość wygenerowania dokumentu VAT, ale nie tylko. Program daje możliwość stworzenia blisko 22 różnych dokumentów i nie jest to jeszcze zamknięta lista.
Fakturownia jest intuicyjna i wygodna. Daje możliwość wysłania dokumentu do wydruku, podglądu, oraz zarchiwizowania.
- Taxeon – platforma online. Jej zaletą jest propozycja darmowego okresu demo przez miesiąc. Dzięki temu, łatwiej jest sprawdzić, czy funkcjonalności zaproponowane w Taxeon odpowiadają profilowi Waszej działalności. Aplikacja daje możliwość wystawienia faktury, prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, rozliczenie ZUS, rozliczenie VAT itp. Niewątpliwą korzyścią jest koszt usługi. Za miesiąc pełnego dostępu bez limitu, zapłacicie 19zł.
- In Taxo – program również umożliwia darmową wersję dla trzech faktur w miesiącu. Opcja interesująca, dla naprawdę małego przedsiębiorcy. Osoby prowadzące działalność, wystawiają tych faktur zdecydowanie więcej. InTaxo wyróżnia się łatwością obsługi, intuicyjnymi rozwiązaniami i prostotą działania. Pełna wersja to koszt 9zł na miesiąc.Jednak, jeśli potrzebne jest również księgowanie, to InTaxo oferuje większy pakiet za 27zł miesięcznie.
- iFirma – dość dobrze rozbudowany program. Oferuje rozwiązania dodatkowe, które wpływają na załatwienie większej ilości spraw w jednym miejscu. Program udostępnia oczywiście wersję bezpłatną, do 10 szt. faktur na miesiąc. Jednakże, jeśli potrzebujemy wystawiać tych dokumentów więcej, to w grę wchodzi opcja odpłatna w abonamencie rocznym w wysokości 100zł. Brzmi groźnie, ale kiedy podzielicie sobie tę kwotę przez liczbę miesięcy, to wyjdzie już całkiem przyzwoita wartość. Aplikacja jest na tyle rozbudowana, że może również pełnić funkcję CRM, czyli wewnętrznej aplikacji obsługowej.
- w.Firma.pl – to obecnie jedna z najbardziej znanych aplikacji. Naturalnie, producent umożliwia dostęp do wersji testowej przez okres miesiąca. Jest to optymalny czas, by wypróbować system do swoich celów. w.Firma.pl, to nie tylko program do fakturowania, ale również aplikacja CRM lub program do automatycznego monitorowania wpłat.
Jak widać, ilość programów do fakturowania jest całkiem spora, a główną kwestią wyboru będzie zapewnefunkcjonalność aplikacji. Decydując się na wersję płatną, warto jest zweryfikować, jaki rodzaj usług nas interesuje, oraz jaka będzie ilość i częstotliwość wystawianych faktur w miesiącu itd.
