Darmowy program do faktur z KSeF
Wystawiasz kilka faktur miesięcznie i nie chcesz płacić abonamentu? Masz co najmniej cztery darmowe opcje. Różnią się wygodą i limitami.
| Narzędzie | Koszt | Limit | Wygoda | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|
| Aplikacja Podatnika KSeF (MF) | 0 zł | brak | logowanie przy każdym użyciu, ręczne wpisywanie danych | bardzo rzadkie faktury, bez potrzeby archiwum i przypomnień |
| e-mikrofirma (MF, w e-Urzędzie Skarbowym) | 0 zł | brak | prosta, ale podstawowa | najmniejsze firmy, które nie potrzebują dodatkowych funkcji |
| iFirma – plan darmowy | 0 zł | 3 faktury/mies. | pełny program: kontrahenci po NIP, wysyłka PDF, faktury zakupowe | kto wystawia do 3 faktur i chce wygody |
| Fakturownia – plan Micro | 0 zł | 3 faktury/mies. | pełny program nastawiony na fakturowanie | jw., gdy zależy Ci tylko na fakturach |
Narzędzia MF – plusy i minusy
Darmowe narzędzia Ministerstwa Finansów są oficjalne i nic nie kosztują. Ich główne ograniczenia to: konieczność logowania się przy każdym użyciu, ręczne wpisywanie danych nabywców, brak przypomnień o płatnościach, brak integracji ze sklepem internetowym czy magazynem. Przy kilku fakturach rocznie to nie problem; przy kilku miesięcznie – zaczyna przeszkadzać.
Darmowe plany programów komercyjnych
iFirma i Fakturownia mają darmowe plany do 3 faktur miesięcznie z obsługą KSeF. Dostajesz pełny program: bazę kontrahentów (dane pobierane po NIP), automatyczne wysyłanie PDF-a klientowi i podgląd faktur zakupowych. Gdy faktur przybędzie, przejdziesz na płatny plan bez zmiany narzędzia (iFirma Faktura+ od 12,50 zł netto/mies., Fakturownia Start od ok. 9,99 zł netto/mies.).
Kiedy darmowe przestaje się opłacać?
Jeśli spędzasz na fakturach więcej niż kwadrans miesięcznie albo prowadzisz księgowość sam, program za kilkanaście–kilkadziesiąt złotych miesięcznie zwykle zwraca się oszczędzonym czasem. Porównanie płatnych opcji: ranking programów do faktur.