KSeF dla zwolnionych z VAT
Krótko: zwolnienie z VAT nie zwalnia z KSeF. Jeśli jako nievatowiec wystawiasz fakturę dla firmy, od 1 stycznia 2027 r. (a przy większej sprzedaży – już teraz) wystawiasz ją w KSeF. Dobra wiadomość: często w ogóle nie musisz wystawiać faktur.
Czy nievatowiec w ogóle musi wystawiać faktury?
Podatnik zwolniony z VAT (podmiotowo lub przedmiotowo) nie ma obowiązku wystawiania faktur, dopóki nabywca o nią nie poprosi (art. 106b ust. 2 ustawy o VAT). Żądanie musi paść w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym dokonano sprzedaży lub otrzymano zapłatę. Jeśli klient-firma poprosi o fakturę – trzeba ją wystawić.
Rachunek zamiast faktury?
Nie. Według stanowiska Ministerstwa Finansów podatnicy zwolnieni z VAT nie mogą zastąpić faktury rachunkiem – gdy nabywca żąda faktury, wystawiasz fakturę. Rachunek nie jest wysyłany do KSeF, ale nie jest też alternatywą dla faktury.
Od kiedy KSeF dla zwolnionych z VAT?
Na tych samych zasadach co dla pozostałych firm:
- od 1 kwietnia 2026 r. – jeśli Twoja sprzedaż na fakturach przekroczyła w którymś miesiącu 10 000 zł brutto (fakturę przekraczającą limit i kolejne wystawiasz w KSeF),
- od 1 stycznia 2027 r. – jeśli nigdy nie przekroczyłeś tego limitu.
Nie wiesz, gdzie jesteś? Test w 30 sekund · jak liczyć limit.
Faktury dla osób prywatnych
Faktur dla konsumentów nie musisz wystawiać w KSeF – także jako nievatowiec. Szczegóły: faktura dla osoby prywatnej a KSeF.
Odbieranie faktur kosztowych
Twoi dostawcy, którzy są czynnymi podatnikami VAT, wystawiają faktury w KSeF – a Ty odbierasz je w KSeF. Jeśli prowadzisz uproszczoną ewidencję, warto mieć program, który sam pobiera faktury zakupowe z KSeF, zamiast logować się co miesiąc do Aplikacji Podatnika.
Jaki program dla nievatowca?
Nievatowcy zwykle wystawiają mało faktur, więc często wystarczy darmowy plan z KSeF – np. iFirma lub Fakturownia Micro (do 3 faktur miesięcznie). Program sam doda na fakturze podstawę prawną zwolnienia z VAT.
Źródła: ifirma.pl, comarch.pl, ksef.podatki.gov.pl.