Poradniki: KSeF i programy do faktur

Test: czy muszę mieć KSeF?

Odpowiedź w 30 sekund.

Ranking programów do faktur

Ceny, plany darmowe, księgowość.

Kary za KSeF

Kary za niestosowanie KSeF mają zostać przesunięte na 1 stycznia 2028 r. – to na razie projekt. Co to oznacza dla małych firm i dlaczego obowiązek KSeF od 2027 r. pozostaje.

Program do faktur na telefon

Aplikacja do faktur na telefon z obsługą KSeF: iFirma, inFakt, Fakturownia, wFirma i aplikacja MF. Co sprawdzić przed wyborem – wystawianie, KSeF, PDF dla klienta, faktury kosztowe.

KSeF dla budowlańca

Firma budowlana lub remontowa a KSeF: faktury dla firm w KSeF, faktury dla klientów prywatnych, mechanizm podzielonej płatności powyżej 15 000 zł, faktury z placu budowy na telefonie.

Ryczałt a KSeF

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych a KSeF: forma opodatkowania nie ma znaczenia dla obowiązku e-faktur. Kiedy ryczałtowiec wystawia faktury w KSeF, ewidencja przychodów i wybór programu.

Pierwsza faktura w KSeF

Jak wystawić pierwszą fakturę w KSeF: logowanie, dane nabywcy, wysyłka, numer KSeF, data wystawienia, przekazanie PDF klientowi. W Aplikacji Podatnika i w programie do faktur.

KSeF nie działa – tryb offline

Co zrobić, gdy KSeF nie działa albo nie masz internetu: tryb offline24, niedostępność KSeF, tryb awaryjny, kody QR i terminy dosłania faktur do KSeF.

Uprawnienia KSeF dla biura rachunkowego

Jak nadać biuru rachunkowemu lub księgowej dostęp do KSeF: rodzaje uprawnień (przeglądanie, wystawianie, zarządzanie), nadanie dla osoby lub firmy, krok po kroku w Aplikacji Podatnika.

Korekta faktury w KSeF

Jak skorygować fakturę wystawioną w KSeF: faktura korygująca zamiast noty, błędny NIP nabywcy (korekta do zera + nowa faktura), błędna kwota lub stawka, literówka w danych.

Jak założyć JDG

Zakładanie jednoosobowej działalności w 2026 r.: wniosek CEIDG online za 0 zł, kody PKD, forma opodatkowania, ulgi w ZUS, zwolnienie z VAT do 240 000 zł, konto firmowe i program do faktur z KSeF.

Fakturownia czy inFakt

Fakturownia czy inFakt – co wybrać? Fakturownia to szybkie fakturowanie z darmowym planem, inFakt to faktury z księgowym w pakiecie. Porównanie cen i obsługi KSeF.

iFirma czy wFirma

iFirma czy wFirma – który program wybrać dla JDG? Porównanie planów darmowych, cen fakturowania i księgowości online, obsługi KSeF i biura rachunkowego.

Program do faktur dla JDG

Jaki program do faktur dla jednoosobowej działalności? Porównanie opcji dla JDG: darmowe plany, ryczałt i KPiR, księgowość online czy z księgowym. Wszystkie z obsługą KSeF.

KSeF dla fryzjera i kosmetyczki

Salon fryzjerski, kosmetyczny, barber a KSeF: paragony bez zmian, faktury dla klientów prywatnych poza KSeF, faktury dla firm i faktury z kasy fiskalnej – co zmienia się 1 stycznia 2027 r.

KSeF dla programisty B2B

Programista na B2B a KSeF: czy fakturę dla klienta z USA czy Niemiec wystawiasz w KSeF, jak ją przekazać, od kiedy obowiązek i jaki program do faktur w walutach wybrać.

KSeF dla zwolnionych z VAT

Zwolnienie z VAT nie zwalnia z KSeF. Kiedy nievatowiec musi wystawić fakturę, czy może dać rachunek, od kiedy obowiązuje KSeF i jak odbierać faktury kosztowe.

Faktura dla konsumenta a KSeF

Faktury dla konsumentów (osób prywatnych) nie muszą trafiać do KSeF – ale można je tam wystawić. Jak to działa, jak przekazać fakturę klientowi i co z fakturą do paragonu.

Darmowy program do faktur z KSeF

Darmowe sposoby na wystawianie faktur w KSeF: Aplikacja Podatnika, e-mikrofirma, darmowy plan iFirma i Fakturownia Micro. Porównanie ograniczeń i dla kogo każda opcja.

KSeF dla JDG krok po kroku

Praktyczna lista dla jednoosobowej działalności: jak uzyskać dostęp do KSeF, wybrać program do faktur, nadać uprawnienia księgowej i wystawić pierwszą e-fakturę.

Limit 10 000 zł w KSeF

Jak liczyć limit 10 000 zł brutto, który pozwala mikrofirmom wystawiać faktury poza KSeF do końca 2026 r. Co wliczać, czego nie, co po przekroczeniu. Z kalkulatorem.