Jak założyć spółkę z o.o. przez internet (S24)
Spółkę z o.o. założysz bez notariusza – w systemie S24, na wzorcu umowy. Opłata sądowa wynosi 250 zł, a od 29 listopada 2025 r. nie płacisz już 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Oto cała ścieżka, razem z tym, co trzeba zrobić po wpisie do KRS.
1. Czy S24 jest dla Ciebie?
W S24 umowę spółki zawierasz na gotowym wzorcu, wybierając warianty niektórych postanowień. To dobre rozwiązanie, gdy wspólnicy wnoszą wkłady pieniężne i nie potrzebują nietypowych zapisów (np. rozbudowanych zasad zbywania udziałów). Jeśli umowa ma być „szyta na miarę”, zawiera się ją u notariusza. Wtedy opłata sądowa wynosi 500 zł zamiast 250 zł i dochodzi taksa notarialna.
2. Konto w S24 i podpisy
System S24 działa w Portalu Rejestrów Sądowych (ekrs.ms.gov.pl/s24). Każda osoba, która podpisuje dokumenty, potrzebuje konta w systemie i jednego z podpisów: profilu zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego (KSH dopuszcza też podpis osobisty z e-dowodu). Umowę podpisują wspólnicy, a listę wspólników i oświadczenia – członkowie zarządu.
3. Umowa spółki na wzorcu
- Kapitał zakładowy – co najmniej 5000 zł, a wartość jednego udziału co najmniej 50 zł (art. 154 KSH).
- Przedmiot działalności – od 1 stycznia 2025 r. wpisujesz kody według PKD 2025.
- Adres do e-Doręczeń – wniosek musi zawierać dane do adresu do doręczeń elektronicznych (albo informację, że spółka już taki adres ma).
- Zarząd – wskazujesz członków zarządu i sposób reprezentacji.
- Oświadczenie o statusie cudzoziemca (w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości). S24 nie ma na nie formularza, więc dołączasz je jako osobny dokument.
4. Wniosek i opłata
Po podpisaniu umowy wypełniasz wniosek o wpis do KRS, dołączasz listę wspólników i inne dokumenty, a potem płacisz w systemie. Opłata sądowa za rejestrację spółki z o.o. z umową na wzorcu wynosi 250 zł (art. 52 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych). Od wniosków złożonych od 29.11.2025 r. nie pobiera się już 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Pilnuj terminu: według FAQ systemu S24 na opłacenie i wysłanie wniosku do sądu masz 7 dni od podpisania umowy. Po tym terminie trzeba podpisać nową umowę.
5. Konto firmowe i kapitał zakładowy
W S24 nie musisz wnosić kapitału przed rejestracją. Jeśli wkłady nie zostały wniesione do chwili zgłoszenia, zarząd w ciągu 7 dni od wpisu do KRS składa do sądu oświadczenie, że wszyscy wspólnicy wnieśli wkłady pieniężne w całości (art. 167 § 5 KSH). W praktyce kolejność wygląda więc tak:
- sąd wpisuje spółkę do KRS,
- zakładasz konto firmowe dla spółki (bank poprosi o numer KRS),
- wspólnicy wpłacają kapitał na to konto,
- zarząd składa w S24 oświadczenie o wniesieniu wkładów – w ciągu 7 dni od wpisu.
Ponieważ termin jest krótki, warto wybrać bank wcześniej, najlepiej z kontem dla spółki zakładanym online. Zwróć uwagę, czy oferta jest dla spółek kapitałowych, bo część kont jest tylko dla JDG. Porównanie: konta firmowe dla spółek.
Konto firmowe dla nowej spółki
Sprawdź aktualne oferty kont firmowych – przy każdej podajemy, dla jakich firm jest dostępna. Konta dla spółek znajdziesz w porównaniu „Konto firmowe dla spółki”.
- Bank Millennium – 0 zł za konto, premia do 6000 zł
- Credit Agricole – 0 zł za konto, premia do 5860 zł
- Alior Bank – 0 zł za konto, premia do 4400 zł
6. Obowiązki po wpisie do KRS
| Co | Termin | Gdzie |
|---|---|---|
| Oświadczenie o wniesieniu kapitału (jeśli nie było we wniosku) | 7 dni od wpisu | S24 |
| Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR | 14 dni od wpisu | crbr.podatki.gov.pl (bezpłatnie) |
| Deklaracja PCC-3 i podatek od umowy spółki (0,5% kapitału zakładowego, przy 5000 zł to 25 zł) | 14 dni od zawarcia umowy | e-Urząd Skarbowy |
| Zgłoszenie danych uzupełniających (NIP-8): rachunki bankowe, adresy działalności, dane kontaktowe, kto prowadzi księgi | 21 dni od wpisu | urząd skarbowy |
| Rejestracja do VAT (VAT-R), jeśli spółka będzie czynnym podatnikiem VAT | przed pierwszą sprzedażą opodatkowaną | urząd skarbowy |
Dane z KRS trafiają do urzędu skarbowego automatycznie. W zgłoszeniu NIP-8 uzupełniasz tylko to, czego nie ma w rejestrze (art. 5 ust. 2b i 2c ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników). Każdy nowy rachunek bankowy zgłaszasz później aktualizacją w ciągu 7 dni. Rachunki zgłoszone w urzędzie widać na białej liście podatników VAT, a kontrahenci sprawdzają je przy większych płatnościach.
7. KSeF i faktury w spółce
Spółka wystawia faktury dla firm w KSeF na tych samych zasadach co inni podatnicy. Różnica dotyczy dostępu: osoba prowadząca JDG loguje się do KSeF od razu, a spółka, która nie ma pieczęci kwalifikowanej, składa do urzędu skarbowego formularz ZAW-FA, żeby nadać pierwsze uprawnienia (np. członkowi zarządu). Potem członek zarządu może nadać dostęp księgowej i programowi do faktur. Szczegóły: uprawnienia w KSeF dla biura rachunkowego.
Spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość (księgi rachunkowe), więc zwykle korzysta z biura rachunkowego albo programu z pełną księgowością. Programy do faktur z KSeF porównujemy w rankingu. Pełną księgowość mają np. wFirma (pakiet Pełna księgowość od 139 zł netto/mies.) i biuro rachunkowe iFirma.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje założenie spółki z o.o. przez S24?
Opłata sądowa wynosi 250 zł. Do tego dochodzi podatek PCC od umowy spółki: 0,5% kapitału zakładowego, czyli 25 zł przy kapitale 5000 zł. Od 29.11.2025 r. nie płaci się 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Sam kapitał zakładowy (min. 5000 zł) nie jest kosztem – to pieniądze spółki, z których może korzystać.
Czy muszę wpłacić 5000 zł przed rejestracją?
Nie. Przy S24 możesz wnieść kapitał po wpisie do KRS. Zarząd ma 7 dni od wpisu na złożenie oświadczenia, że wkłady zostały wniesione w całości.
Czym mogę podpisać dokumenty w S24?
Profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przepisy KSH dopuszczają także podpis osobisty (e-dowód).
Wolę jednoosobową działalność. Gdzie zacząć?
Zobacz poradnik jak założyć JDG.
Treść ma charakter informacyjny. Przed wyborem formy prawnej i zapisów umowy warto porozmawiać z księgowym lub prawnikiem. Źródła: Portal S24 (Ministerstwo Sprawiedliwości), FAQ S24, gov.pl – Krajowy Rejestr Sądowy, Kodeks spółek handlowych (art. 154, 167), ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (art. 52), gov.pl – zgłoszenie do CRBR, podatki.gov.pl – stawki PCC, ustawa o PCC (art. 6, 10), ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników (art. 5, 9), podatki.gov.pl – rejestracja VAT, ksef.podatki.gov.pl – dostęp do KSeF.