Jak założyć JDG w 2026 r. – krok po kroku
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej zajmuje kilkanaście minut i nic nie kosztuje. Więcej czasu warto poświęcić na decyzje, które podejmujesz przy okazji: forma opodatkowania, VAT, ZUS. Oto pełna lista – w kolejności.
1. Przygotuj decyzje przed rejestracją
- Kody PKD – jeden główny i kilka dodatkowych, opisujących to, czym się zajmujesz. Lepiej dodać od razu kilka pasujących niż później składać zmiany.
- Forma opodatkowania – skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Wybór zależy od branży, przychodów i kosztów – przy wątpliwościach warto zapytać księgowego przed rejestracją.
- Data rozpoczęcia działalności – może być dniem złożenia wniosku lub późniejszym.
- Adres firmy – może to być adres zamieszkania, biuro wirtualne lub inny lokal.
2. Złóż wniosek CEIDG-1
Wniosek składasz online na biznes.gov.pl („Zarejestruj działalność gospodarczą”), logując się profilem zaufanym, aplikacją mObywatel lub podpisem kwalifikowanym. Rejestracja jest bezpłatna. Jeden wniosek trafia też do ZUS, urzędu skarbowego (NIP, wybór formy opodatkowania) i GUS (REGON).
3. VAT – zwolnienie czy rejestracja?
Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł sprzedaży rocznie (jeśli zaczynasz w trakcie roku – limit liczysz proporcjonalnie). Większość nowych firm może więc nie rejestrować się do VAT. Wyjątki dotyczą m.in. niektórych branż i usług (np. doradczych, prawniczych) – sprawdź, czy Twoja działalność nie jest wyłączona ze zwolnienia.
Rejestracja do VAT bywa opłacalna, gdy sprzedajesz głównie firmom (dla nich VAT jest neutralny), a sam masz duże koszty z VAT – np. sprzęt.
Niezależnie od VAT: faktury dla firm wystawiasz w KSeF. Zwolnienie z VAT nie zwalnia z KSeF – szczegóły dla nievatowców.
4. ZUS – ulgi na początek
- Ulga na start – przez pierwsze 6 pełnych miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną (bez składek społecznych).
- Preferencyjne składki – przez kolejne 24 miesiące składki społeczne od obniżonej podstawy.
- Mały ZUS Plus – później, przy niższych dochodach, możliwe dalsze obniżenie składek.
Z ulg nie skorzystasz m.in. wtedy, gdy w ostatnich 60 miesiącach prowadziłeś działalność albo świadczysz usługi dla byłego pracodawcy w zakresie wykonywanym na etacie w tym lub poprzednim roku. Składka zdrowotna zależy od formy opodatkowania i jest płacona od początku.
5. Załóż konto firmowe
Płatności z innymi firmami powyżej 15 000 zł muszą iść przelewem, a rachunek używany w firmie warto zgłosić w CEIDG (trafia wtedy na białą listę VAT). JDG może do tego używać konta osobistego, ale osobne konto firmowe ułatwia oddzielenie finansów i rozliczenia. Banki oferują premie za otwarcie konta, zwykle zależne od spełnienia warunków.
Porównaj konta firmowe dla JDG
6. Wybierz program do faktur z KSeF
Od 1 stycznia 2027 r. każda firma wystawia faktury dla firm w KSeF (a większe – już od kwietnia 2026 r.). Program do faktur z KSeF wyśle fakturę jednym kliknięciem, pobierze dane kontrahenta po NIP i odbierze faktury kosztowe.
- Kilka faktur w miesiącu – darmowy plan iFirma lub Fakturownia Micro.
- Sam rozliczasz ryczałt lub KPiR – program z księgowością online (np. wFirma, iFirma).
Porównaj programy do faktur Jak wybrać program dla JDG
7. Ustal, kto prowadzi księgowość
Na ryczałcie lub skali podatkowej z prostą działalnością wiele osób rozlicza się samodzielnie w programie online. Jeśli wolisz nie myśleć o terminach ZUS, PIT i JPK – wybierz biuro rachunkowe lub usługę z księgowym w pakiecie (np. inFakt, biuro iFirma). Nadaj biuru uprawnienia w KSeF, żeby samo pobierało Twoje faktury kosztowe.
Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady księgowej. Źródła: biznes.gov.pl, prawo.pl – limit zwolnienia z VAT 2026.