Kary za KSeF – od kiedy i co to oznacza dla małej firmy?
Ministerstwo Finansów zapowiedziało przesunięcie kar za błędy w KSeF na 1 stycznia 2028 r. To dobra wiadomość, ale nie zwalnia z obowiązku – i na razie jest tylko projektem.
Stan na październik 2026: projekt nowelizacji ustawy o VAT (UD477, wersja z 22 września 2026 r.) przesuwa wejście w życie przepisów o karach z 1 stycznia 2027 r. na 1 stycznia 2028 r. Dopóki zmiana nie zostanie uchwalona i opublikowana w Dzienniku Ustaw, obowiązuje data 1 stycznia 2027 r. Zaktualizujemy tę stronę po zakończeniu prac legislacyjnych.
Co się nie zmienia
- Obowiązek KSeF zostaje – od 1 stycznia 2027 r. faktury dla firm wystawiają w KSeF także najmniejsze firmy. Odroczenie dotyczy tylko kar pieniężnych.
- Faktura dla firmy wystawiona poza KSeF, gdy już obowiązuje Cię KSeF, jest wystawiona nieprawidłowo – a to może rodzić problemy z rozliczeniem u Ciebie i u kontrahenta.
- Skarbówka zapowiada, że będzie przypominać o obowiązku i sprawdzać rozliczenia.
Jakie kary przewidują przepisy?
Ustawa przewiduje kary pieniężne m.in. za wystawienie faktury poza KSeF mimo obowiązku – do 100% kwoty VAT z faktury, a przy fakturach bez VAT do 18,7% kwoty należności ogółem. Poza karami administracyjnymi w grę może wchodzić odpowiedzialność karnoskarbowa.
Co zrobić teraz?
Najrozsądniej potraktować rok 2027 jako czas na spokojne wdrożenie, a nie na odkładanie tematu. Brak kar oznacza, że błąd na początku nie będzie kosztował – ale tylko pod warunkiem, że w ogóle zaczniesz wystawiać faktury w KSeF.
- Sprawdź, od kiedy dotyczy Cię KSeF.
- Przejdź przez listę kroków dla JDG.
- Wybierz program – lub darmowe narzędzie, jeśli wystawiasz mało faktur.
Źródła: podatki.biz, Gazeta Prawna, Obserwator Gospodarczy.