Konto firmowe czy osobiste dla JDG?
Przepisy nie nakazują wprost, żeby jednoosobowa działalność miała konto firmowe. W praktyce jednak – zwłaszcza gdy fakturujesz firmy – konto firmowe szybko staje się koniecznością. Powód nazywa się biała lista VAT.
Biała lista VAT – kluczowa różnica
Biała lista (wykaz podatników VAT) zawiera numery rachunków firm. Trafiają na nią tylko rachunki rozliczeniowe, czyli firmowe, zgłoszone w CEIDG. Konto osobiste nie trafi na białą listę – nawet jeśli podasz jego numer w CEIDG.
Limit 15 000 zł – dlaczego to ważne dla Twoich klientów
Płatności między firmami powyżej 15 000 zł brutto muszą iść przelewem. Jeśli Twój klient zapłaci taką fakturę na rachunek, którego nie ma na białej liście, ryzykuje m.in. utratę możliwości zaliczenia wydatku do kosztów i solidarną odpowiedzialność za Twój VAT. Dlatego wiele firm – zwłaszcza większych – nie zapłaci na konto spoza białej listy albo poprosi o konto firmowe.
Kiedy wystarczy konto osobiste?
- sprzedajesz głównie osobom prywatnym,
- Twoje faktury dla firm nie przekraczają 15 000 zł,
- jesteś na początku działalności i chcesz ograniczyć formalności.
Nawet wtedy osobne konto ułatwia życie: oddziela pieniądze firmowe od prywatnych, upraszcza księgowość i kontrolę przy rozliczeniach.
Kiedy konto firmowe jest praktycznie konieczne?
- wystawiasz firmom faktury powyżej 15 000 zł,
- jesteś czynnym podatnikiem VAT i Twoi klienci sprawdzają białą listę,
- świadczysz usługi objęte split payment – potrzebny jest rachunek VAT, który bank otwiera do konta firmowego (jak działa rachunek VAT),
- chcesz korzystać z firmowych promocji i premii za otwarcie konta.
Ile kosztuje konto firmowe?
Wiele banków oferuje konta firmowe z opłatą 0 zł – bezwarunkowo, przez okres promocji albo po spełnieniu prostych warunków (np. przelew do ZUS raz w miesiącu). Do tego dochodzą premie za otwarcie konta. Aktualne zestawienie: konta firmowe bez opłat.
Potrzebujesz konta firmowego?
Konta firmowe dla JDG z opłatą 0 zł i premią za otwarcie – aktualne oferty:
- Bank Millennium – 0 zł za konto, premia do 6000 zł
- Credit Agricole – 0 zł za konto, premia do 5860 zł
- Alior Bank – 0 zł za konto, premia do 4400 zł
Jak założyć: konto firmowe online krok po kroku.
Treść ma charakter informacyjny. Źródła: PKO BP – biała lista VAT, totalmoney.pl.