Rachunek VAT i split payment

Do każdego konta firmowego bank automatycznie prowadzi rachunek VAT – bez wniosku i bez opłat. Trafia na niego VAT z faktur zapłaconych w mechanizmie podzielonej płatności. Pieniądze są Twoje, ale wydasz je tylko na określone cele.

Jak działa split payment?

Nabywca płaci fakturę specjalnym przelewem (komunikatem przelewu MPP), wskazując kwotę brutto i kwotę VAT. Bank sam dzieli płatność:

• kwota netto → Twój rachunek firmowy,
• kwota VAT → Twój rachunek VAT.

Kiedy split payment jest obowiązkowy?

Gdy faktura dla firmy przekracza 15 000 zł brutto i dotyczy towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT (m.in. część usług budowlanych, elektronika, paliwa, stal, złom). Faktura musi wtedy zawierać oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” – w KSeF to osobne pole faktury. W pozostałych przypadkach nabywca może zapłacić w MPP dobrowolnie. Więcej dla branży budowlanej: KSeF dla budowlańca.

Na co można wydać pieniądze z rachunku VAT?

• zapłata VAT do urzędu skarbowego,
• zapłata PIT lub CIT,
• zapłata składek ZUS,
• zapłata VAT z faktur Twoich dostawców w mechanizmie podzielonej płatności,
• przeniesienie środków na rachunek firmowy – za zgodą naczelnika urzędu skarbowego (na wniosek).

W praktyce: jeśli płacisz ZUS i podatki z rachunku VAT, środki się nie „zamrażają”, a Ty nie musisz pokrywać tych płatności z pieniędzy na koncie głównym.

Czy potrzebuję konta firmowego?

Tak – rachunek VAT bank prowadzi do rachunku rozliczeniowego (firmowego). Jeśli świadczysz usługi lub sprzedajesz towary z załącznika nr 15, konto firmowe jest w praktyce konieczne. Zobacz też: konto firmowe czy osobiste dla JDG.

Treść ma charakter informacyjny. Źródła: biznes.gov.pl – mechanizm podzielonej płatności, PKO BP – jak działa split payment.