Korekta faktury w KSeF – jak poprawić błąd?

Faktury wysłanej do KSeF nie da się usunąć ani edytować. Każdy błąd poprawia się fakturą korygującą wystawioną przez sprzedawcę – także w KSeF. Sposób zależy od rodzaju błędu.

Koniec not korygujących

Od 1 lutego 2026 r. nabywca nie może już poprawiać drobnych błędów notą korygującą – przepis o notach został uchylony. Jeśli klient zauważy błąd na Twojej fakturze, poprosi Cię o korektę.

Najczęstsze błędy i co z nimi zrobić

Błędny NIP nabywcy

To najpoważniejszy przypadek, bo faktura trafiła do KSeF niewłaściwej firmy. Numeru NIP nie da się „poprawić” korektą. Trzeba:

1. wystawić fakturę korygującą do zera do błędnej faktury – na ten sam, błędny NIP,
2. wystawić nową fakturę z prawidłowym NIP nabywcy.

Literówka w nazwie lub adresie (NIP poprawny)

Wystarczy faktura korygująca wskazująca prawidłowe dane nabywcy.

Błędna kwota, ilość, cena lub stawka VAT

Wystawiasz fakturę korygującą „in plus” lub „in minus”, wskazując wartości przed i po korekcie. Przy korekcie zmniejszającej warto zachować dokumentację uzgodnienia z nabywcą (np. maila).

Rabat po wystawieniu faktury, zwrot towaru

Też faktura korygująca – możesz skorygować jedną fakturę albo wystawić korektę zbiorczą do faktur z danego okresu.

Jak to zrobić w praktyce

W programie do faktur zintegrowanym z KSeF zwykle wystarczy otworzyć fakturę i wybrać „Wystaw korektę” – program uzupełni numer KSeF faktury korygowanej, pokaże pozycje przed i po korekcie i wyśle korektę do KSeF. W darmowej Aplikacji Podatnika KSeF trzeba wypełnić te dane ręcznie.

Porównaj programy do faktur z KSeF

Faktura wystawiona poza KSeF przez pomyłkę

Jeśli już obowiązuje Cię KSeF, a wystawiłeś fakturę dla firmy „po staremu” (np. PDF), skonsultuj z księgowym, jak to naprawić – zwykle trzeba wystawić fakturę prawidłowo w KSeF. Kary za takie błędy według projektu mają obowiązywać od 2028 r. (szczegóły), ale błędy warto poprawiać od razu.

Treść ma charakter informacyjny. Źródła: infor.pl, fillup.pl.