Limit 10 000 zł w KSeF – jak go liczyć?

Do 31 grudnia 2026 r. najmniejsze firmy mogą wystawiać faktury poza KSeF, jeśli ich sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie. Ale „sprzedaż” liczy się tu w specyficzny sposób.

Zasady w 4 punktach

  1. Limit jest miesięczny i brutto – liczysz łączną wartość faktur z VAT wystawionych w danym miesiącu.
  2. Liczy się data wystawienia faktury, nie data sprzedaży ani zapłaty.
  3. Liczą się tylko faktury, które normalnie trzeba wystawiać w KSeF – czyli przede wszystkim faktury dla firm. Nie wliczasz faktur dla konsumentów ani faktur z kasy fiskalnej (w tym paragonów do 450 zł uznawanych za faktury uproszczone).
  4. Przekroczenie działa od razu i na stałe – fakturę, którą przekraczasz limit, i wszystkie kolejne wystawiasz w KSeF. Nie wracasz do zwolnienia w następnym miesiącu.

Źródło: Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl – Poniżej 10 000 zł.

Kalkulator limitu

Wpisz kwoty brutto faktur dla firm, które wystawiłeś lub planujesz wystawić w tym miesiącu – po jednej w wierszu, w kolejności wystawiania.

Przykład

Pani Anna, graficzka na JDG, w listopadzie 2026 r. wystawia trzy faktury dla firm: 3 000 zł, 4 000 zł i 3 500 zł brutto. Po dwóch pierwszych ma 7 000 zł – mieści się w limicie. Trzecia faktura podnosi sumę do 10 500 zł, więc to ją musi wystawić już w KSeF – i wszystkie kolejne faktury także.

Co dalej?

Od 1 stycznia 2027 r. limit przestaje mieć znaczenie – w KSeF fakturują wszyscy. Jeśli wystawiasz mało faktur, sprawdź darmowe programy z KSeF, a jeśli chcesz porównać wszystkie opcje – ranking programów.