KSeF dla budowlańca i firmy remontowej

Ekipy budowlane i remontowe pracują i dla firm, i dla klientów prywatnych – a do tego część usług budowlanych podlega obowiązkowemu split payment. Oto, jak to wszystko połączyć z KSeF.

Faktury dla firm i deweloperów

Faktury dla firm wystawiasz w KSeF – najpóźniej od 1 stycznia 2027 r., a jeśli Twoje faktury dla firm przekroczyły w którymś miesiącu 10 000 zł brutto (od kwietnia 2026 r.) – już teraz. W budowlance jedna faktura często przekracza ten limit, więc wiele firm jest już objętych obowiązkiem. Sprawdź w teście.

Klienci prywatni (remont mieszkania, budowa domu)

Faktury dla osób prywatnych nie muszą trafiać do KSeF – możesz je wystawiać jak dotąd albo dobrowolnie w KSeF i przekazać klientowi PDF. Szczegóły.

Mechanizm podzielonej płatności (split payment)

Usługi budowlane wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT podlegają obowiązkowemu mechanizmowi podzielonej płatności, gdy kwota należności na fakturze przekracza 15 000 zł brutto, a nabywcą jest podatnik (firma). Wtedy:

• faktura musi zawierać oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” – w KSeF to osobne pole faktury, które program zaznacza automatycznie lub po wybraniu opcji,
• nabywca płaci VAT na Twój rachunek VAT, a kwotę netto na rachunek główny – potrzebujesz więc konta firmowego z rachunkiem VAT (porównanie kont firmowych).

Czy dana usługa jest w załączniku nr 15, zależy od jej klasyfikacji (PKWiU) – przy wątpliwościach ustal to z księgowym.

Faktury z placu budowy

Najwygodniej wystawiać faktury z telefonu – po zakończeniu etapu, od razu u klienta. Większość programów do faktur ma aplikacje mobilne z KSeF: program do faktur na telefon. Przy fakturach etapowych i zaliczkowych sprawdź, czy program dobrze obsługuje faktury zaliczkowe i końcowe.

Treść ma charakter informacyjny. Źródła: poradnikprzedsiebiorcy.pl, ifirma.pl.