KSeF w sklepie internetowym

W sklepie internetowym większość klientów to konsumenci, ale wystarczy jedno zamówienie „na firmę”, żeby pojawił się KSeF. Oto, co sklep musi ogarnąć – od odbioru faktur zakupowych po automatyczne faktury dla firm.

Co dotyczy każdego sklepu

• Odbiór faktur zakupowych w KSeF – od 1 lutego 2026 r. Faktury od hurtowni, kurierów czy platform sprzedażowych dostajesz przez KSeF.
• Faktury dla firm (klient podaje NIP) – w KSeF najpóźniej od 1 stycznia 2027 r., a jeśli w którymś miesiącu od kwietnia 2026 r. Twoje faktury dla firm przekroczyły 10 000 zł brutto – już teraz (sprawdź).

Faktury dla konsumentów

Konsumentowi wystawiasz fakturę, gdy o nią poprosi. Taka faktura nie musi trafiać do KSeF – możesz ją wystawić poza KSeF albo dobrowolnie w KSeF i przekazać klientowi PDF. Szczegóły.

W praktyce najwygodniej, gdy program sam rozpoznaje zamówienie z NIP-em i wysyła taką fakturę do KSeF, a pozostałe obsługuje jak dotąd.

Integracja sklepu z KSeF

Przy kilkudziesięciu zamówieniach miesięcznie ręczne przepisywanie danych do faktur przestaje mieć sens. Typowe rozwiązanie:

1. sklep (np. WooCommerce, Shoper, PrestaShop) lub platforma sprzedażowa przekazuje zamówienia do programu do faktur,
2. program wystawia fakturę i – gdy nabywca ma NIP – wysyła ją do KSeF,
3. klient dostaje PDF mailem, a faktura trafia do księgowości.

Przed wyborem programu sprawdź, czy ma integrację z Twoją platformą sklepową i ile kosztuje (u części dostawców to osobny moduł – np. iFirma ma moduł e-commerce za 29 zł netto/mies. z pierwszymi 100 zamówieniami w cenie).

Sprzedaż za granicę

Faktury w procedurach OSS/IOSS (sprzedaż wysyłkowa do konsumentów w innych krajach UE) są wyłączone z KSeF. Faktury dla zagranicznych firm co do zasady wystawia się w KSeF i przekazuje kontrahentowi wizualizację (więcej o fakturach dla klientów z zagranicy).

Który program dla sklepu?

Treść ma charakter informacyjny. Źródła: ifirma.pl, MF – szkolenie KSeF dla sprzedaży internetowej.