Ryczałt a KSeF
Krótko: forma opodatkowania nie ma wpływu na KSeF. Ryczałtowiec wystawia faktury w KSeF na tych samych zasadach co osoba na skali podatkowej czy podatku liniowym. Znaczenie ma tylko to, komu i ile fakturujesz.
Kiedy ryczałtowiec musi używać KSeF?
- Faktury dla firm – w KSeF od 1 stycznia 2027 r., a jeśli w którymś miesiącu od kwietnia 2026 r. Twoje faktury dla firm przekroczyły 10 000 zł brutto – już teraz (jak liczyć limit).
- Faktury dla osób prywatnych – nie muszą trafiać do KSeF (szczegóły).
- Odbieranie faktur kosztowych – od dostawców dostajesz je przez KSeF. Na ryczałcie kosztów nie odliczasz od podatku, ale faktury zakupowe są potrzebne np. do VAT (jeśli jesteś VAT-owcem) czy wykazu środków trwałych.
Jesteś na ryczałcie i zwolniony z VAT? Zobacz też: KSeF dla zwolnionych z VAT.
Ewidencja przychodów a KSeF
Na ryczałcie prowadzisz ewidencję przychodów. KSeF jej nie zastępuje – jest tylko miejscem wystawiania i przechowywania faktur. Wygodnie jest mieć program, który z faktur wystawionych w KSeF sam uzupełnia ewidencję przychodów i liczy ryczałt.
Jaki program dla ryczałtowca?
Sam rozliczasz ryczałt
Program z księgowością online – faktury w KSeF i ewidencja przychodów w jednym miejscu, np. wFirma (od 49 zł netto/mies.) lub iFirma.
Przetestuj wFirmaMało faktur, rozliczenia w biurze
Darmowy plan z KSeF – iFirma lub Fakturownia Micro (do 3 faktur miesięcznie).
Załóż konto w iFirma